La Fondation GoodPlanet, reconnue d’utilité publique, a été créée en 2005 par Yann Arthus-Bertrand dans le prolongement de son travail artistique et de son engagement. Sa mission : sensibiliser le plus grand nombre aux enjeux écologiques et solidaires, et agir concrètement pour un monde plus durable et solidaire, sur le terrain, en entreprises et au sein des collectivités.
Elle a ouvert en 2017 le premier lieu dédié à l’écologie et la solidarité à Paris, le Domaine de Longchamp. Au cœur du Bois de Boulogne, 3,5 hectares de nature accueillent gratuitement près de 60 000 personnes chaque année pour leur faire vivre l’expérience d’une écologie positive et bienveillante, à travers une programmation artistique et culturelle engagée.
Dans le cadre du lancement de la saison 2025, l’équipe de programmation du Domaine de Longchamp recherche un.e chargé.e de coordination.
Missions
Rattaché à la Direction du Domaine, le ou la stagiaire assistera la Responsable de la programmation, dans la coordination opérationnelle et éditoriale de la saison culturelle.
Il•elle aura à sa charge, pour chacun des projets qui lui seront confiés :
Réalisation du cahier des charges éditorial des événements
- Collecte des informations auprès des intervenants (noms, logos, visuels, descriptif, vidéo, etc.) et création de kit de communication des événements
- Rédaction des textes, mise en forme et relecture des dossiers de présentation des événements
- Transmission des éléments aux différents services (Communication, Partenariats, Ressources et Marketing) et aux intervenants
- Mise en ligne des événements sur les agendas externes (JEP, Fête de la science, etc.), rédaction et envoi d’invitations ciblées (partenaires territoriaux, associations, etc.)
Mise en œuvre des événements :
- Participe à l’élaboration des contenus des événements : identification et propositions d’intervenants, de formats et de sujets d’intérêt pour la saison
- Rechercher et contacter les intervenants & artistes : invitation, présentation du projet et définition des modalités d’intervention, négociation devis
- Collecte des besoins techniques et interface avec le Régisseur pour s’assurer de la faisabilité du projet
- Suivi Administratif : Devis, contrats, facturation
Coordination opérationnelle des événements sur le terrain :
- Montage et démontage des événements : installation des espaces, de petits mobiliers, assistance technique, sous la supervision du régisseur
- Accueil et accompagnement des intervenants sur site
- Coordination opérationnelle durant les événements et d’activités récurrentes
- Interface avec tous les publics de la Fondation (grand public, équipe, bénévoles et prestataires)
Profil recherché
- Formation en gestion de projets culturels (BAC + 3 minimum)
- Maitrise de CANVA et de la suite Microsoft appréciée
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Intérêt et sensibilité à l’écologie et à la culture : une expérience dans l’un de ces deux domaines est un plus
Informations pratiques
- Durée du stage : 4 à 6 mois (35h/semaine)
- Début du stage souhaité : dès que possible
- Rythme du stage :
- Du lundi au vendredi jusqu’à l’ouverture de la saison le 4 avril 2025
- Du mercredi au dimanche en Saison (les jours OFF seront le lundi et mardi)
- Locaux basés au Domaine de Longchamp (Bois de Boulogne, Paris 16ème)
- Rémunération : Indemnité légale en vigueur + 50% des frais de transport engagés (Navigo ou Imagine R) + 50% des tickets restaurants
Une expérience professionnelle dans un cadre verdoyant, au sein d’une organisation engagée, et auprès d’une équipe très dynamique et polyvalente.
Les CV et lettres de motivation précisant vos dates de disponibilité pour le stage sont à adresser par courriel, avec pour objet « Stage coordination saison_Nom Prénom », à la Responsable de la programmation : lucie@goodplanet.org
Après étude de votre dossier, un entretien avec la responsable de la programmation pourra vous être proposé.